Bil | Jawatankuasa | Ahli Jawatankuasa | Tugasan |
| Penyelaras | Lim Lay Hong |
1 | Menempah Stadium USM dan alat-alatan untuk sukan. | 1. Tan Soh Moy 2. Cho Boon Peng | 1. Menyediakan surat penempahan pada bulan Disember 2015 Menghantar ke Stadium USM dan memastikan penempahan diluluskan untuk hari yang ditetapkan. |
2 | Menyediakan hakim-hakim dan borang untuk pertandingan perbarisan | 1. Lim Lay Hong | 1. Menyediakan borang pertandingan perbarisan dan letakkan di fail keras, disertai dengan alat tulis. 2. Mengedarkan fail-fail keras kepada hakim-hakim. 3. Mengutip keputusan pertandingan dan hantar kepada pencatat. |
3 | Sambutan | 1. Lim Lay Hong 2. Lee Meei Shan | 1. Menyambut kedatangan tetamu. 2. Mengiring tetamu ke tempat duduk. |
4 | Teks ucapan VIP | Ketua Panitia B.Cina | 1. Menyediakan teks ucapan kepada VIP |
5 | Juruhebah | 1. Mecca & Mahani( BM ) 2. Chong Kwang Sing(BC) 3. Chin Heng Chung* 4. Chu Lai Yin | 1. Bertugas semasa raptai dan hari Sukan. 2. Melatih pelajar yang bertugas. 3. Pastikan pembesar suara boleh digunakan sebelum permulaan. 4. Mengendalikan majlis sukan. 5. Simpankan mike di pejabat sekolah. 6* Menyediakan muzik untuk pasukan beruniform membuat persembahan formasi. |
6 | Hadiah | 1. Teoh Lay Tin(K) 2. Moi Soey Har 3.Yeoh Kim Kee 4. Thanujah 5. Tinothari 6. Lee Pey Zhee 7. Tan Poh Hoon 8. Siti Aishah | 1. Dapatkan senarai pemenang daripada pencatat 2. Pastikan pemenang-pemanang berbaris di tempat penerimaan hadiah. 3. Bekerjasama dengan J/K juruhebah untuk mengumumkan keputusan dan menjemput tetamu untuk menyampaikan hadiah. 4. Pastikan penerima hadiah naik ke pentas dengan teratur. |
7 | Jurugambar | 1. Koay Muar Aik 2. Lim Lay Sim | 1. Menangkap gambar |
| Penyelaras | Teoh Kha Mooi |
1 | Kawalan disiplin di stadium | 1. .Teoh Ai Leng 2. Sin Suan Wee 3.Ko Hooi Boon 4. Ong Sie Kheng 5. Ooi Chean Yu 6. Foo Yee Min 7. Lau Jing Ung 8. Khor Lee Sin 9. Tan Hooi Hian 10 Cheong Wei Yee | 1. Pastikan pelajar-pelajar berada di tempat yang ditetapkan dan tidak merayau merata-rata. |
2 | Kebersihan Padang | 1. Kala Devi ( K ) 2. Tan Hsiu Hua 3. Lim Seok Leng 4. Foo Le Jiun 5. Tan Wan Na 6. Beh Mooi Hoon 7. Naghadewi 8. Lim Sok Li 9. Noor Azni 10. Lim Gek Hua 11. Chuah Su Yin | 1. Bersihkan padang stadium selepas Temasya Sukan. 2. Pastikan semua sampah sarap dibersihkan di sekitar kawasan. |
| Penyelaras | Tan Soh Moy |
1. | Buku Program | Guru Sekolah Persendirian | 1. Mendapat acara persembahan Tadika Phor Tay 2. Mendapat senarai nama guru-guru bertugas daripada Pengetua Sekolah Persendirian dan Guru Besar SJK ( C ) Phor Tay 3. Mengutip maklumat semua acara yang sudah dan akan dijalankan pada Hari Sukan 4. Mengutip rekod-reokod sukan tahunan lepas 5. Mencatat semua maklumat dalam Buku Program 6. Menghasilkan Buku Program Temasya Sukan Tahunan |
2 | Menyediakan kad jemputan | 1. Yeap Choon Yean | 1. Sediakan kad jemputan. 2. Hantarkan kad jemputan kepada tetamu ( Pegawai JPN / PPD/ Pemberita akhbar / Jemaah Pentadbir Sek./ AJK PIBG / semua ibu bapa pelajar . |
3 | Menghantar Surat Jemputan kepada Pegawai Sukan | 1. Cho Boon Peng | 1. Menyediakan surat jemputan.( En. Govind ) 2. Mengeposkan surat jemputan dan diikuti dengan panggilan telefon 3. Memastikan jawapan diterima sebelum mencetak buku program. |
4 | Menyediakan senarai tugas guru untuk ( i) Raptai ( ii) Sukan Tahunan | 1.Tan Soh Moy (K) 2.Cho Boon Peng | 1. Menyediakan senarai tugas guru untuk (i) Raptai (ii) Sukan Tahunan 2. Memberi taklimat kepada guru yang bertugas. |
5 | Menjemput pemberita akhbar untuk membuat liputan sukan dan menghantar keputusan Temasya Sukan kepada akhbar dan menyambut pemberita | 1.Wong May Ling | 1. Menghantar faks kad jumputan dan menelefon kepada Kwang Wah Yit Poh, Kwang Ming Jit Poh, Sin Chiew Jit Poh dan Nan Yang Shang Pao. 2. Menyediakan Salinan teks ucapan VIP kepada pemberita 3. Mengagih Buku Program dan Skrip Ucapan Pembukaan Rasmi kepada pemberita. 3. Mendapat keputusan Temasya Sukan daripada J/K pencatat. 4. Menghantar keputusan Temasya Sukan kepada akhbar-akhbar yang berkenaan melalui mesin faks |
6 | Menyediakan pengangkutan untuk pelajar, peserta dan petugas pelajar pada hari raptai & Hari Sukan | 1. Lau Suan Sim 2. Lim Yen Chee | 1 Mengira bilangan pelajar yang memerlukan pengangkutan. (peserta sukan, pelajar yang terlibat dalam perbarisan, pelajar-pelajar yang bertugas) dan perbelanjaan yang diperlukan. 2 Menempah pengangkutan bas. |
7 | Menyediakan makanan untuk peserta Hari Sukan | 1. Lim Lay Lee | 1. Mengenalpasti bilangan peserta dan petugas pelajar pada Hari Sukan 2. Menempah makanan |
8 | Guru Pengiring Bas | 1. Yeu Ing Sin (K) 2. Siti Fatihah 3.See Toh Hoe Cheong 4.Cheah Yok Ling 5.Nur Amiza 6.Ong Nyin Ney 7.Dahronisa 8.Kalpna 9.Lee Mei Fong 10Yeoh Seng Lian 11 Wong Huei Chien 12Noor Suriyana 13Nurul Shakirin 14Clarissa Ho 15Ellizan 16Noryani 17Moganambal 18 Teoh Sok Hooi 19 Low Mui Hong 20 Nur Husna | 1. Mengiringi pelajar menaiki bas |
9 | Perbarisan Kehormat | 1. Siew Jian Bin 2. Fong Peng Bun 3.Tan Chooi Khim 4. Oh Saw Hoon | 1. Dapatkan senarai nama Pancaragam Simfoni, pengawas, pandu puteri,renjer,KRS dan St. John daripada Ketua Guru Penasihat Pasukan Pakaian Seragam. 2. Menjalankan latihan semasa raptai . 3. Membentuk barisan kehormat semasa tetamu sampai |
10 | Pertolongan Cemas | 1. Lau Hong Keng (K) 2. Lim Guek Cheng 3. Wang Shir Mei 4.Ahmad Safuan 5. Josephine Khoo | 2. Memberi pertolongan cemas jika perlu. 3. Berbincang dengan PKKK mengenai pengangkutan untuk membawa stertcher. 4. Membawa stretcher ke stadium dan membawa balik ke sekolah. |
11 | Pengurus Kejohanan | Tan Soh Moy | 1. Menentukan kelancaran perjalanan kejohanan. 2. Memastikan semua pegawai kejohanan melaporkan diri pada masa yang telah ditetapkan dan mencari ganti jika perlu. 3. Mengaturkan supaya orang yang berkenaan sahaja berada dalam arena. |
12 | Penolong Pengurus Kejohanan | 1.Cho Boon Peng 2.Sharon Yeap | 1. Membantu Pengurus Kejohanan memastikan kejohanan berjalan dengan lancar. |
| Penyelaras | Goh Lean See |
1 | Mengelolakan penjualan makanan & minuman | 1.Wong Siew Ching(K) 2. Ong Kim Ean 3. Goh Chin Chin 4. Nurul Saidatul 5. Poo Yen Peng 6.Chow Kooi Chein | 1. Menentukan minuman & makanan yang sesuai. 4. Menguruskan penjualan kupon makanan 5. Memastikan akaun penjualan disiapkan dan keuntungan dimasukkan dalam akaun berkenaan. |
| Penyelaras | Soon Gwek Wah |
1 | Kawalan Keselamatan, Tempat Letak Kereta dan Trafik | 1. Loo Kean Peng (K) 2. Oon Soon Lee 3. Yap Sook Kuan 4.Seow Yeong Ooi 5.Mohd Fazlan 6 Tan Chen Ling 7.Rohayati 8Gunalan Subramaniam | 1. Pastikan tidak ada pelajar yang keluar atau masuk kecuali pengawas lalulintas. 2. Pastikan tidak ada orang luar yang mengganggu pelajar. |
| Penyelaras | Chiang Kai Choo |
1 | Penyelia Peserta | 1. Chuah Chia Wei(K) 2. Fareedah Bee 3.Jaine 4.Low Mun Lai 5.Tan Quek Cheng 6Loo Cing Jia 7.Sharon Yeap & Lim Siew Suan (J) Ketua Guru Rumah : Ungu Sim Ching Sern( K ) Chan Yong Najwa Zamilah Kuning Mohd Nazree ( K ) Noor Aziemah Mohd Zulhadi Nisha Hijau Abdul Mohsin( K ) Simitha Norazila Nur Diyana Merah Seow Lee Sim ( K ) Simone Ng Ang Kai Boon Chong Eng Bee Biru Sevalingam( K) Ooi Chye Hoon Chong Wai Leong Khor Yen Pheng | 1. Memanggil peserta lebih awal daripada masa acara dijadualkan berlangsung. ( i ) Acara trek - 30 minit sebelum acara 2. Memeriksa nombor peserta. 3. Memastikan peserta berbaris sebelum dan semasa memasuki arena. 4. Memastikan acara sukan dapat dijalankan dengan lancar. |
| Penyelaras | Yeoh Guan Seng |
1 | Persiapan Alat dan Padang | 1.Teh Kheng Ee(K) 2. Quah Li Nee | 1. Menyediakan rostrum dan alat-alat yang diperlukan untuk memberi ucapan, meja dan kerusi untuk juruhebah, pencatat, pertolongan cemas dll. 2. Meletakkan petanda di padang untuk upacara perasmian. 3. Menyediakan dan menyimpan semua alat yang berkaitan dengan perbarisan. |
2 | Pengurus Teknik | 1.Cho Boon Peng (K) 2.Sharon Yeap | 1. Menyediakan kad-kad keputusan dan kad-kad pencatat Masa |
3 | Juri Rayuan | 1. Chan Be Chu 2. Pengetua Sekolah Persendirian 3. Guru Besar SJKC 4. Tan Soh Moy 5. Cho Boon Peng | 1 .Menyelesaikan / membuat keputusan untuk semua bantahan yang dirujuk kepadanya semasa kejohanan . 2 .Keputusan juri adalah muktamad. |
4 | Referi (Balapan) (Padang) | 1 .Cho Boon Peng 2. Aini | 1. Memastikan semua peraturan dipatuhi 2. Membuat keputusan dalam perkara teknikal yang timbul semasa kejohanan. 3. Berkuasa menentukan kedudukan peserta akhir perlumbaan. 4. Memerika semua keputusan akhir. 5. Memberi amaran kepada peserta yang kurang sopan semasa pertandingan. 6. Berkuasa mengisytiharkan sesuatu acara dimansuhkan dan ditandingkan semula. 7. Menandatangani kad-kad keputusan dan menyerahkannya kepada pencatat |
5 | Pelepas | 1.En. V. Govindasamy | 1. Memastikan penjaga masa dan hakim bersedia sebelum memulakan sesuatu perlumbaan. 2. Berada di tempat yang sesuai supaya semua arahan yang diberikan dapat didengar oleh peserta. 3. Pelepas berkuasa memberi amaran atau menyingkirkan peserta yang melanggar peraturan. 4. Menyedia seorang pelepas panggil balik. |
6 | Penolong Pelepas | 1.Lo Pay Chyn (K) 2.Teoh Kheng Leong 3.Gunalan Malayalam 4.Khaw Heng Yeam 5.Mohd Fairuz 6.Mohd Faizal 7.Lim Fern Fern 8.See Hun Inn 9.Sandra Cheah | 1. Memeriksa sama ada peserta-peserta bertanding dalam saringan atau perlumbaan yang betul. 2. Memastikan peserta memakai nombor, satu di dada dan satu di belakang. 3. Menempatkan peserta di lorong atau stesen dengan betul lebih kurang 3 mata belakang garisan permulaan. 4. Memberi isyarat kepada pelepas jika semua sudah sedia. 5. Menyediakan baton untuk pelari-pelari pertama dalam perlumbaan lari berganti-ganti. |
| Penyelaras | Kok Pey Jiun |
1 | Jamuan Teh untuk tetamu dan guru-guru. | 1. Tan Guat Poh (K) 2. Chen Suk Ching 3.Hasmida 4.Eu Pei Ching 5.Tan Li Ling 6 Choo Bee Lay 7.Nurul Izyan 8 Nur Fitriah 9 Subashini 10 Veni | 1. Menyusun meja di khemah VIP untuk meletak makanan dan minuman. 2. Berbincang dengan Pengetua tentang makanan dan minuman yang akan disediakan.( tetamu dan guru ) 3. Menghidangkan makanan dan minuman kepada tetamu khas. 4. Memaklumkan guru-guru supaya mengambil makanan dan minuman di stesen makanan. |
| Penyelaras | En Cho Boon Peng |
1 | Ampayar | 1. Guru-guru Sekolah Persendirian | 1. Menjadi pembantu Referi tanpa kuasa membuat keputusan. 2. Berada di tempat ditetapkan untuk meneliti keadaan keputusan. 3. Melaporkan kepada referi jika ada peserta yang melanggar peraturan. 4. Merujukkan bendera merah jika terdapat pelanggaran peraturan. 5. Mengawasi kawasan penukaran baton untuk acara lari berganti-ganti. |
2 | Pencatat | 1 Huie Mei Leng (K) 2.Sin Beng Lian | 1. Memungut keputusan bagi setiap acara dan mencatatkannya. 2. Menyampaikan maklumat-maklumat yang diterima kepada juruhebah dan Pengurus Kejohanan secepat mungkin. 3. Menghantar keputusan keseluruhan kepada PKKK untuk diedarkan kepada akhbar-akhbar. |
3. | Hakim Balapan | 1.Guru-guru Sekolah Rendah | 1. Bertugas di satu tempat yang sama sebelah kiri balapan di garisan penamat. 2. Menentukan kedudukan peserta bagi setiap acara. 3. Merujuk kepada referi jika gagal membuat keputusan. |
4. | Penjaga Masa | 1. Lim Kean Pin ( K ) 2.Lau Wei Leng 3. Ang Siew Lay 4. Lim Hooi Hai 5. Cheah Kim Gek 6. Siti Nuruzannah 7. Siti Nurul Hajar 8. V. Nantheni 9.Lau Mi Mi 10.Yeoh Sik Mei | 1. Ketua menentukan bilangan penjaga masa adalah cukup dan menjadi salah seorang daripada 3 pencatat masa rasmi untuk pemenang pertama. 2. Mencatat masa secara berseorangan tanpa menukar maklumat dengan sesiapa. 3. Mencatat masa pada borang rasmi. 4. Menandatangani borang masa rasmi dan menyerahkan kepada ketua pencatat masa. |
5. | Pencatat papan skor | 1. Chin Wei Ling | 1 Memastikan pencatat menghantarkan markah ke tempat papan skor. 2 Mencatat markah ke atas papan skor. |